Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die komplette Personaladministration und betreue mehrere Kundenmandate.
- Unternehmen: Erfolgreiches Treuhandunternehmen mit einer offenen Du-Kultur.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, mobiles Arbeiten, umfassende Weiterbildung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Regelmässige Team Events und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und erlebe verschiedene Unternehmenskulturen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Begeisterung für HR-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration in einem professionellen Treuhandumfeld. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die komplette Personaladministration für mehrere Kundenmandate und wirst zur wichtigen Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mandanten und externen Partnern. Das Besondere: Du betreust mindestens zwei Kundenmandate parallel und erhältst dadurch spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmenskulturen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycle. Von der Einstellung bis zum Austritt
- Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Prozesse für deutsch- und französischsprachige Mandate
- Kompetente Beratung und Unterstützung bei allen HR-relevanten Fragestellungen
- Korrekte Handhabung und Abrechnung aller Sozialversicherungsangelegenheiten
- Professionelle Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Prozesse
Du arbeitest selbstständig, bringst proaktiv deine Ideen ein und hast die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Die Vielfalt der Mandate sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
Für diese verantwortungsvolle Position bringst du idealerweise eine solide kaufmännische Grundausbildung mit. Eine zusätzliche Qualifikation im HR-Bereich ist willkommen, aber keinesfalls Voraussetzung. Deine Motivation und Lernbereitschaft zählen mindestens genauso viel. Wichtig sind uns:
- Praktische Vorkenntnisse in der Personaladministration oder alternativ eine ausgeprägte Begeisterung, dir dieses vielseitige Fachgebiet anzueignen und darin zu wachsen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie solide Französischkenntnisse, die es dir ermöglichen, auch mit anderssprachigen Ansprechpartnern professionell zu kommunizieren
- Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit dem Mut, auch einmal unkonventionelle Wege zu gehen
- Hohe Qualitätsstandards und Genauigkeit bei allem, was du anpackst
- Technisches Verständnis und die Fähigkeit, dich rasch in unterschiedliche digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
- Echte Leidenschaft für deine Tätigkeit sowie den Antrieb, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
Du bist eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, gerne eigenständig arbeitet und gleichzeitig ein offenes Ohr für die Anliegen verschiedenster Stakeholder hat.
Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Job. Hier erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das deine persönliche und fachliche Entwicklung aktiv fördert und deine individuellen Bedürfnisse ernst nimmt. Deine Vorteile auf einen Blick:
- Grosszügiges Ferienpaket von 6 Wochen jährlich, damit du Energie tanken und deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst
- Modernste Arbeitsinfrastruktur mit ergonomisch durchdachten Arbeitsplätzen, die deiner Gesundheit zugutekommen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit finanzieller Unterstützung für dein Homeoffice Setup
- Umfassende Weiterbildungsförderung: Alle Kosten für relevante Fachausbildungen werden vollständig übernommen. Deine Karriere ist eine Investition, die sich lohnt
Das Besondere: Unser Kunde investiert aktiv in dein Wohlbefinden mit einem wöchentlichen Gesundheitsprogramm, das Yoga Sessions und Personal Training umfasst. Körperliche und mentale Fitness werden hier nicht nur gefördert, sondern sind Teil der Unternehmenskultur. Darüber hinaus erwarten dich regelmässige Team Events nach Feierabend, bei denen du in entspannter Atmosphäre Kontakte knüpfen und das kollegiale Miteinander geniessen kannst. Zusätzlich profitierst du von zahlreichen attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen, die deinen Alltag bereichern.
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Treuhandunternehmen mit Sitz in Bern, das schweizweit rund 80 Mitarbeitende beschäftigt und das komplette Dienstleistungsspektrum von Beratung bis Outsourcing abdeckt. Hier wird die Du-Kultur gelebt und echte Werte wie Respekt, Vertrauen, Hilfsbereitschaft und Ambition stehen im Mittelpunkt. Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten und wirklich etwas bewegen kannst.
Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Universal-Job an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Universal-Job – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR- Administration 60 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Universal-Job beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Universal-Job für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
