Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Rekrutierungsprozess und optimiere interne HR-Prozesse.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Produkte und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsperspektiven und kreative Freiräume.
- Weitere Informationen: Büros in Zuger Altstadt, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5137 - 6279 CHF pro Monat.
Leitung des gesamten Rekrutierungsprozesses von der Stellenanzeige bis zur Weiterleitung an Entscheidungsträger.
Personaladministration inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Behördenkommunikation.
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-Themen und Führung regelmässiger Catch-up Sitzungen.
Optimierung interner Prozesse und Überarbeitung von Arbeitsverträgen, NDAs und Reglementen.
Verwaltung von Zeit- und Abwesenheitserfassungstools sowie Reiseverwaltungsplattform.
Mitarbeit im Marketing inkl. Aufbau und Pflege des firmenweiten Intranets.
Vorbereitung und Archivierung von Jahresabschluss-Unterlagen.
Periodische Prüfung der USt-Anmeldung für verschiedene Länder.
Betreuung internationaler Tochtergesellschaften und Bearbeitung von Bid-Prozessen.
Fuhrparkadministration inkl. Versicherungswesen.
Ad-hoc Projekte in den Bereichen Finanzen, Marketing und Digitalisierung.
Erfahrungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Begeisterungsfähigkeit für einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
- Lösungsorientiertes und genaues Arbeiten.
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ERP-Kenntnisse in pro Alpha oder vergleichbarem ERP-System von Vorteil.
- Teamplayer-Mentalität.
Spezielles:
- Ein stetig wachsendes Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten und kurzen Dienstwegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Persönliche und berufliche Entwicklungsperspektiven und interessante Herausforderungen.
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten mit Raum für kreative Ideen.
- Büros an attraktivster Lage in der Zuger Altstadt, fast direkt am See und mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
Firmenprofil:
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen, das sich weltweit als einer der führenden Anbieter von Spezialdrahtseilen für die Maritime-, Bau-, Schwer- und Miningindustrie etabliert hat. Das Unternehmen steht für qualitativ hochwertige Produkte, auf die sich Kunden weltweit verlassen können. Als verlässliche Partnerin für Kunden, Mitarbeitende sowie Gesellschaft und Umwelt setzt unser Kunde auf starke Mitarbeitende, die selbstständig, verantwortungsvoll und innovativ arbeiten. Kreative Ideen sind erwünscht und die berufliche wie auch persönliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert.
Mitarbeiter HR und Finanzen 60 - 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter HR und Finanzen 60 - 80% (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Universal-Job
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Universal-Job für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter HR und Finanzen 60 - 80% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Universal-Job:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Universal-Job zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
