Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten.
- Unternehmen: Seriöses Unternehmen mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung.
- Vorteile: Entwicklungsperspektiven und strukturierte Einarbeitung in einem stabilen Umfeld.
- Weitere Informationen: Einstiegs- oder Wiedereinstiegsfunktion mit klaren Prozessen und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und übernehme Verantwortung für wichtige Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis und Freude an Zahlen und administrativen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben:
- Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
- Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten
- Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe
- Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten
- Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
- Aufbereitung von Listen und Auswertungen
- Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
- Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
- Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
- Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formeller Korrespondenz
- Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
- Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
- Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen
Erfahrungen:
- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen)
- Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse
- Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben
- Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen
Spezielles:
- Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive
- Direkte Nähe zur Geschäftsleitung
- Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen
- Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld
- Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen
- Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile
- Professionelles Umfeld mit Substanz
Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Rechnungswesen
Kreditoren- und Debitorenarbeiten
Kontierung und Verbuchung
Belegablage
Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Datenaufbereitung und Auswertungen
Fristenmanagement
