Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und bearbeite medizinische Dokumente in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern, führendes Kompetenzzentrum für Psychiatrie.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Exzellente Karrierechancen in einem unterstützenden und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und arbeite im interprofessionellen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie per sofort oder nach Vereinbarung. Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum klinischen Alltag leisten? Im medizinischen Sekretariat der Klinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie des Universitären Psychiatrischen Zentrum Bern (UPZ) übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenfunktion. Sie koordinieren Termine, bearbeiten medizinische Dokumente und Korrespondenz und unterstützen die interprofessionellen Teams bei den administrativen Abläufen.
Als wichtige Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Zuweisende, Behörden und Fachpersonen sorgen Sie für einen professionellen und zuverlässigen Informationsfluss. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und engem Bezug zum klinischen Alltag.
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen, korrigieren und versenden medizinische Berichte, Behandlungspläne, Gutachten, Zeugnisse und weitere medizinische Dokumente.
- Sie überwachen die Fristen im Berichtswesen und stellen eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher.
- Sie bewirtschaften die Patientendossiers im Klinikinformationssystem und übernehmen die Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen.
- Sie koordinieren Termine und erstellen Sprechstundenplanungen unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung.
- Sie unterstützen die interprofessionellen Teams bei administrativen Aufgaben und stellen effiziente Sekretariatsabläufe sicher.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und kommunizieren mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Zuweisenden und Behörden.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und stellen einen zuverlässigen Informationsfluss innerhalb der Klinik sicher.
- Sie bestellen Material und sorgen für die bedarfsgerechte Bewirtschaftung der Untersuchungszimmer.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen, im medizinischen Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Sie verfügen über Organisationstalent und gehen sicher mit Prioritäten, Fristen und vertraulichen Informationen um.
- Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen und haben Freude daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
- Sie treten freundlich, verbindlich und dienstleistungsorientiert auf und fühlen sich im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen wohl.
- Sie arbeiten gerne interprofessionell und tragen mit Ihrer kooperativen und lösungsorientierten Art zu einer guten Zusammenarbeit bei.
- Sie kommunizieren stilsicher und professionell in deutscher Sprache - schriftlich wie mündlich.
Arbeitsort: Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern.
Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär Arbeitgeber: Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Dipl. Pflegefachperson Dauernachtwache die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Hier profitierst du von einer wertschätzenden Arbeitskultur, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das auf die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fokussiert ist. Zudem trägst du aktiv zur Verbesserung der Pflegequalität bei und hast die Chance, in einem führenden Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion zu wirken.
Kontaktdaten:
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
