Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und erstelle Berichte für die Universität Bern.
- Unternehmen: Universität Bern, ein Ort voller Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Gesunde Unternehmenskultur, interdisziplinäre Zusammenarbeit und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft von Forschungsprojekten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Erfahrung im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4313 - 5271 CHF pro Monat.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Institut / Arbeitsort: Finanzabteilung Universität Bern
Über Uns: Wir unterstützen die Organisationseinheiten der Universität Bern bei der finanziellen Planung, Steuerung und Berichterstattung. Wir schaffen Transparenz über finanzielle Kennzahlen und liefern fundierte Grundlagen für betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Für unser Team Finanzcontrolling suchen wir Verstärkung im Bereich der Drittmittel. Hierbei handelt es sich insbesondere um externe Beiträge für Forschungsprojekte (Schweizerischer Nationalfonds, Innosuisse, EU Grants, Internationale Forschungsfördergelder), externe Erträge aus Aufträgen von Dritten oder Erträge im Zusammenhang mit Gebühren der Universität. Per 1. Januar 2027 führen wir SAP S4/Hana ein und entwickeln dadurch unser Controlling weiter.
Aufgaben:
- Bewirtschaftung, finanzielle Planung und Controlling von Drittmittelprojekten
- Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben im Bereich der Drittmittel
- Proaktives Tracking Plan/IST Abweichungen der Drittmittelprojekte
- Erstellung periodischer Berichterstattungen zu den Drittmittelprojekten
- Betreuung und Schulung der Institute und Fakultäten zu Auswertungen und Berichten in SAP
- Zentrale Anlaufstelle für die dezentralen Einheiten zu Controlling Fragen
- Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Controlling Team
Anforderungen:
- Ausbildung auf Stufe Fachhochschule oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrungen im Controlling
- Fundiertes Verständnis der Buchhaltung
- Gute Excelkenntnisse und Fähigkeit, grosse Datenmengen zu strukturieren und zu analysieren
- Erfahrungen mit SAP (insb. Module FI und CO/PS)
Ihre Benefits:
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Teamorientiertes Arbeiten
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt: Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum an Cucciolillo.
Junior Controller/in Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer kollaborativen Teamkultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, sowie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem zentral gelegenen Standort im Herzen von Bern. Werden Sie Teil eines ambitionierten Teams, das an spannenden Projekten in der Raumforschung und Planetologie arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Controller/in erhalten könntest
✨Sich in Fach-Communities Engagieren
Im Controlling gibt's viele Plattformen und Netzwerke, wie z.B. das Swiss Finance Institute oder verschiedene Fachverbände. Mach mit bei Events oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und deinen Namen bekannt zu machen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch von Brancheninsidern lernen.
✨Zielgerichtete Initiativbewerbungen
Neben den offenen Stellen solltest du auch proaktiv Firmen anfragen, die dich interessieren. Viele Unternehmen im Controlling suchen oft nach Talenten, auch wenn sie nicht aktiv rekrutieren. Mach dir eine Liste von Firmen, die zu deinem Karriereziel passen, und schick deine Bewerbung direkt an die Personalabteilung.
✨Dokumente und Präsentationen Perfekt Vorbereiten
Da die Arbeit im Controlling oft analytisches Denken und Präsentation von Zahlen erfordert, solltest du darauf achten, deine Unterlagen sehr präsentabel zu gestalten. Erstelle eine ansprechende Präsentation deiner bisherigen Erfahrungen, auch wenn's nur in Form von Charts oder Grafiken präsentiert wird. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Nutze unsere Plattform für Bewerbungen
Vergiss nicht, dass wir hier bei StudySmarter eine tolle Plattform haben, wo du deine Bewerbung direkt einreichen kannst. Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich einfach unkompliziert über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass die Leute, die dich suchen, deine Bewerbung auch wirklich sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Controller/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz uf zahlen und Fakten:Im Bereich Controlling isch's wichtig, dass dir die Zahlen kei Fremdwort sind. Hebe die Erfolge und quantifizierbare Ergebnisse in deinem CV hervor, zum Beispil wieviel du die Kosten optimiert oder die Effizienz erhöht hesch. Das hilft, deine Fähigkeiten eim Arbeitgeber o zeige und macht din CV verständlich und relevant.
Bring e professionelles Motivationsschreiben:Für e Vollzeitstelle im Controlling söllsch du im Motivationsschreiben die Verbindung zwüsche dinere Ausbildung, deinem Werdegang und de Anforderungen vom Junior Controller/in bei Universität Bern klar mache. Erklär wie dini Fähigkeiten im Controlling zu den Zielen vom Unternehmen passen und was dich motiviert, im Bereich Controlling di’zentwickeln.
Dokumentier dini Weiterbildig:Wenn du Zertifikate oder spezielle Weiterbildung im Bereich Controlling machsch, erwähn das! Das zeigt, dass dir de Fachbereich wichtig ist und du immer am Ball bleibsch. Zertifikate wie CIMA oder ACCA könn auch ergänzend e pluspunkt für dini Bewerbung si.
Gestalte e übersichtliche Struktur:Im Controlling isch Klarheit und Struktur zentral. Mach sicher, dass din CV und dein Motivationsschreiben übersichtlich und logisch aufgebaute sind. Nutze klare Überschrifte und Bulletpoints, damit die wichtigsten Info's schnell erfasst werde chönd. Das hilft, einen positiven Eindruck z'hinterlasse.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Controlling sind finanzielle Analysefähigkeiten key. Mach dich vertraut mit Tools wie Excel oder spezifische Software wie SAP, da diese oft im Interview getestet werden. Sei bereit, finanzielle Daten zu interpretieren und zu analysieren, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Praktische Beispiele bereit halten
Bring konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Controlling gemeistert hast. Vielleicht hast du ein Budget optimiert oder Berichte erstellt, die Entscheidungsprozesse unterstützt haben. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine praktische Erfahrung.
✨Kenntnis der Unternehmens KPI
Familiarisier dich mit den wichtigsten KPIs von Universität Bern. Wenn du weisst, welche Kennzahlen sie verfolgen, kannst du im Gespräch zeigen, dass du bereits an deren Zielen interessiert bist. Überlege dir auch, wie du diese KPIs beeinflussen könntest, um positive Ergebnisse zu erzielen.
✨Auf deine Lernbereitschaft hinweisen
Als Vollzeitkraft in einem Controlling-Job wird von uns erwartet, dass wir schnell lernen und uns in neue Systeme einarbeiten. Sei bereit zu zeigen, wie du dich kontinuierlich weiterentwickeln möchtest, und erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in Zukunft verfolgen möchtest, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
