Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze das Facility Management mit Zahlen und Berichten.
- Unternehmen: Die Universität Bern bietet eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.
- Vorteile: Zentrale Lage, faire Entlöhnung und teamorientiertes Arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP und Freude an Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 CHF pro Monat.
Die UniBE ist typisch Bern. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.
Arbeitsbeginn oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Institut / Arbeitsort: Betrieb und Technik
Das sind wir: Die Universität Bern bildet über 19'400 Studierende aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Sie nutzt für diese Tätigkeiten eine äusserst vielfältige räumliche Infrastruktur verteilt auf rund 130 Liegenschaften. Die Abteilung Betrieb und Technik (BT) ist verantwortlich für den effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetrieb.
Das können Sie bewirken: Als Teil des Kaufmännischen Gebäudemanagements verbinden Sie Immobilienmanagement, Administration und Controlling. Sie verarbeiten Kreditorenbelege in eForms, werten Kosten- und Leistungsdaten in SAP aus und erstellen Berichte für die Steuerung des Gebäudebetriebs. Damit schaffen Sie Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen im Facility Management.
- Kreditorenbelege für den Gebäudebetrieb in eForms prüfen, kontieren und verarbeiten
- Kosten-, Leistungs- und Betriebsdaten in SAP auswerten und aussagekräftige Controllingberichte erstellen
- Betriebskosten und Leistungen an Drittnutzende verrechnen
- Anfragen über die Hauptnummer entgegennehmen sowie Tickets erfassen, triagieren und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Bei der fachlichen Begleitung und Ausbildung der kaufmännischen Lernenden mitwirken
- Serviceverträge administrativ bewirtschaften und die Vertragsdaten im CAFM-System Planon pflegen
- Dienstfahrzeuge und universitäre Parkplätze administrativ verwalten
- Versicherungsfälle und Sachbeschädigungen bearbeiten
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ)
- Erfahrung in der Kreditorenverarbeitung und im Umgang mit SAP
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Controllingaufgaben
- Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen ist von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Dienstleistungsverständnis sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; ösisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Benefits:
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Arbeiten an der UniBE: Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt: Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte elektronisch mit den gängigen Unterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse etc.) über den Bewerbungsbutton zu.
Fragen zur Stelle? Aakash Arunakaran
Fragen zur Bewerbung? Sekretariat BT
Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement Arbeitgeber: Universität Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und internationalen Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer kollaborativen Teamkultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert, sowie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem zentral gelegenen Standort im Herzen von Bern. Werden Sie Teil eines ambitionierten Teams, das an spannenden Projekten in der Raumforschung und Planetologie arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universität Bern im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement bei Universität Bern bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Universität Bern:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Universität Bern genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bern vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
