Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue einen festen Mitarbeiterkreis und führe monatliche Lohnläufe durch.
- Unternehmen: Das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz mit über 3'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, an HR-Projekten mitzuarbeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem innovativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Prozesse aktiv mit und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Payroll eines Grossunternehmens und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
- Befristet bis August 2027
- Deine Aufgaben
- Du betreust und bewirtschaftest einen festen Mitarbeiterkreis (alphabetische Zuteilung) selbstständig von Eintritt bis Austritt im Stunden- und Monatslohn.
- Die monatlichen Lohnläufe für die gesamten 3'000 Mitarbeitenden führen wir als Team gemeinsam durch – du stellst die fehlerfreie Vorbereitung deines Kreises sicher.
- Du jonglierst souverän mit Zulagen, unregelmässigen Schichtmodellen sowie der korrekten Abwicklung von Quellensteuern.
- Du pflegst die Personal- und Lohnstammdaten in unserem System Hospis und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Nach der Einarbeitung im Tagesgeschäft bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und optimierst unsere Payroll-Prozesse.
- Du unterstützt das Team auf fachlicher Ebene und agierst als kompetente Ansprechperson für Linienvorgesetzte bei komplexen Payroll-Fragen.
- Dein Profil
- Du bringst mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll eines Grossunternehmens (idealerweise 1'500+ Mitarbeitende) mit.
Branchenerfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss.
- Das Schweizer Sozialversicherungsrecht, Quellensteuerwesen sowie der UVG- und KTG-Bereich sind dir bestens vertraut.
Eine HR-Weiterbildung (z.
HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist) untermauert dein Wissen.
- Idealerweise hast du bereits mit Hospis gearbeitet oder findest dich schnell in neuen HR-Systemen zurecht.
- Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und bist sehr versiert im Umgang mit MS Excel für die strukturierte und speditive Aufbereitung von Daten.
- Du denkst mit, packst gerne an, bringst ein proaktives Mindset mit und schätzt ein dynamisches, komplexes Umfeld.
- Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa.
Das Grösste am «Kispi» aber sind die
Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl.
Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches.
Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 90'000 und 110'000 Franken pro Jahr.
- Alexander Günther
- Leiter HR Services
- #J-18808-Ljbffr
Payroll Spezialistin (m/w) 80% Arbeitgeber: Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung
Kinderspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur modernste medizinische Versorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit über 2'500 Mitarbeitenden und einer Vielzahl an interdisziplinären Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, bietet das Kinderspital eine einzigartige Plattform für Fachkräfte im Bereich der pädiatrischen Medizin. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem attraktiven Gehalt und der Möglichkeit, in einem der führenden Kinderkrankenhäuser Europas zu arbeiten, wo die Gesundheit und das Wohlbefinden der kleinen Patienten im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialistin (m/w) 80% erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialistin (m/w) 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle Payroll Spezialistin (m/w) 80% zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei Universitäts - Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
