Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Mitarbeitende in HR-Themen und koordiniere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Universitätsspital Zürich und Universität Zürich - ein dynamisches Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und moderne Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen.
Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Ganzheitliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei vielfältigen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
- Selbstständige Begleitung anspruchsvoller Personalfälle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partnern
- Verantwortung für eine professionelle Personaladministration - von Anstellungen und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen
- Prüfung und Vorbereitung von Personalmassnahmen und Mutationen über digitale HR-Workflows sowie Koordination der weiteren Verarbeitung mit der Personalsachbearbeitung
- Sicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen Pflege sowie Mutation der Personalstammdaten
- Einholung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung bei Anstellungen von Personen aus Drittstaaten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen
- Fachliche Begleitung und Unterstützung der dezentralen HR-Mitarbeitenden innerhalb der betreuten Organisationseinheiten und HR-Pools
- Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dienstleistungen
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme sowie Förderung einer effizienten und serviceorientierten HR-Arbeit
Dein Profil:
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulstufe (z. B. BSc, CAS)
- Fundierte Erfahrung in der Personaladministration sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen HR-Prozessen und anspruchsvollen Personalfällen
- Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Zuverlässigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert und verbindlich zu handeln
- Hohe Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Es erwartet dich ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen sowie attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Unsere Benefits:
- Kita vor Ort: In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut.
- Gesundheit: Wir unterstützen deine Gesundheit mit persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements.
- Flexibilität: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub, Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg.
- Versicherungen: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge.
- Mobilität: Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis.
- Telefonie: Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Fachspezialist:in HR Administration 80-100% Arbeitgeber: Universitätsspital Zürich USZ
Das Universitätsspital Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Anästhesiepflege-Experten, die in einem dynamischen und spitzenmedizinischen Umfeld tätig sein möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer Kita vor Ort und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das USZ seine Mitarbeitenden in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Zudem fördern wir Simulationstrainings und legen Wert auf eine kollegiale und respektvolle Arbeitskultur, in der jeder Einzelne zählt und zur Erreichung höchster fachlicher Standards beiträgt.
Kontaktdaten:
Universitätsspital Zürich USZ Recruiting-Team
