Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle administrative Aufgaben in einer dermatologischen Klinik.
- Unternehmen: Renommierte Klinik mit einem jungen, motivierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Policies und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dermatologie in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Spitalumfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Erkrankungen der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien). Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Die Aufgaben sind klar strukturiert und beinhalten wiederkehrende Abläufe, die eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise erfordern. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.
Ihre Hauptaufgaben
- Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie das Finalisieren von Versicherungs- und Austrittsberichten der Poliklinik und der Dermatopathologie-/Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
- Sie unterstützen den Bereich Poliklinik bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich.
- Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereiches Dermatochirurgie und unterstützen diesen Bereich.
Das bringen Sie mit
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder verfügen über vergleichbare Erfahrung.
- Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg.
- Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld.
- Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil).
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns.
- Sie bringen die Fähigkeit mit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, sowie hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
Unser Angebot
Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.
Weitere Auskünfte
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfügung.
Unsere Benefits
- Kita vor Ort: In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
- Gesundheit: Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
- Flexibilität: Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
- Familienfreundlichkeit: Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Versicherungen: Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
- Mobilität: Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
- Telefonie: Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100% Arbeitgeber: Universitätsspital Zürich USZ
Das Universitätsspital Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Anästhesiepflege-Experten, die in einem dynamischen und spitzenmedizinischen Umfeld tätig sein möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer Kita vor Ort und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das USZ seine Mitarbeitenden in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Zudem fördern wir Simulationstrainings und legen Wert auf eine kollegiale und respektvolle Arbeitskultur, in der jeder Einzelne zählt und zur Erreichung höchster fachlicher Standards beiträgt.
Kontaktdaten:
Universitätsspital Zürich USZ Recruiting-Team
