Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die zentrale Rolle in der Administration und koordiniere Anliegen professionell.
- Unternehmen: Universitätsspital Zürich, eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Spannendes Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die ambulante Administration und trage zur hohen Servicequalität bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Übernimm eine zentrale Rolle in der Administration der Klinik für Neurologie mit Schwerpunkt Beschwerdemanagement. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Anliegen professionell, entwickelst lösungsorientierte Massnahmen und trägst zu reibungslosen Abläufen sowie einer hohen Service- und Betreuungsqualität bei.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Ihre Hauptaufgaben:
- Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patientinnen und Patienten, sowie für alle internen und externen Schnittstellen
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitäler
- Versand von medizinischen Berichten und Kontrolle der Berichtslatenzen von ambulanten und stationären Patienten
- Führung der ambulanten und teils stationären Patient:innen-Liste der Neurologie
- Stellvertretung des Beschwerdemanagements und gegenseitige Ferienvertretung im Team
- Einholen von Gutachten und Informationen in Zusammenarbeit mit der Disposition und der Ärzteschaft
- Allgemeine Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben inkl. Berichtsversand
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen oder Ausbildung als Arztsekretär:in / Medizinische:r Praxisassistent:in mit Berufserfahrung in der Administration
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte KISIM)
- Backoffice-Erfahrung oder Erfahrung in der Patientendisposition / Patientenaufnahme
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Zuverlässige, dienstleistungsorientierte und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsorganisation
Unsere Benefits:
Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken.
Mitarbeiter:in Administration Klinik für Neurologie 70% Arbeitgeber: Universitätsspital Zürich
Das USZ bietet Ihnen als Oberärztin/Oberarzt in der Klinik für Gefässchirurgie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer starken Teamkultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, aktiv an klinischer Forschung und der Entwicklung neuer Behandlungsmethoden teilzunehmen. Zudem arbeiten Sie in einem der führenden Spitäler der Schweiz, das jährlich tausende von Transplantationen durchführt und eine bedeutende Rolle in der medizinischen Forschung spielt.
Kontaktdaten:
Universitätsspital Zürich Recruiting-Team
