Responsable domaine Finances FBM

Opportunités de carrière: Responsable domaine Finances FBM (22954)

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Le Décanat de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) a pour mission d’organiser et de diriger l’ensemble des activités de la faculté. Cette dernière est composée de deux sections : celle des sciences cliniques (SSC) et celle des sciences fondamentales (SSF) structurée en 10 départements. Le Décanat définit et met en œuvre la politique facultaire afin de soutenir le développement de la recherche, de l’enseignement et de la relève académique.

Afin de consolider sa gouvernance financière et anticiper le départ à la retraite du titulaire du poste, le Décanat de la FBM met au concours la fonction de : Responsable du domaine Finances de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) CDI - 100%

Informations liées au poste :

• Entrée en fonction : à convenir
• Durée du contrat : CDI
• Taux d'activité : 100%
• Lieu de travail : UNIL-CHUV, site du Bugnon, Lausanne

Vos activités :

• Au sein du Décanat de la Faculté de biologie et de médecine (FBM), vous êtes directement rattaché·e à l'Administratrice de la Faculté et assurez la conduite de l'ensemble des finances facultaires ainsi que la direction de l'unité financière.
• Dans ce rôle à forte portée stratégique, vous pilotez un budget représentant près de 40% du budget global de l'UNIL et couvrant un périmètre institutionnel complexe impliquant l'UNIL, le CHUV et Unisanté.
• Vous accompagnez le Décanat dans ses arbitrages financiers, contribuez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière facultaire et veillez au développement du système de contrôle interne.
• En partenariat étroit avec le Service financier central de l'UNIL, vous garantissez la cohérence des pratiques financières, l'application des normes institutionnelles et l'évolution des processus de gestion financière au sein de la Faculté.
• Conduire le processus complet de l’élaboration du budget annuel de la FBM et de son contrôle budgétaire notamment des départements rattachés à la Section des sciences fondamentales (SSF) de la FBM.
• Piloter et superviser les processus comptables et financiers de la Faculté et garantir leur conformité aux exigences institutionnelles et réglementaires.
• Accompagner et coordonner les répondant·e·s financiers des départements de la SFF, favoriser l'harmonisation des pratiques et le partage des bonnes pratiques.
• Diriger et développer l'unité financière de la FBM, accompagner ses collaborateur·trice·s et promouvoir une dynamique d'amélioration continue.
• Identifier les risques financiers, élaborer des projections à moyen et long terme et contribuer activement aux réflexions stratégiques du Décanat.
• Développer les tableaux de bord, indicateurs, outils d'analyse et dispositifs de contrôle interne nécessaires au pilotage financier de la Faculté.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme fédéral en comptabilité et/ou finance ou d’une formation universitaire (bachelor ou master) dans le domaine.
• Vous disposez d'une solide expérience dans la conduite financière d'organisations complexes, idéalement dans un environnement académique ou dans le secteur public, et êtes capable de transformer les données financières en véritables outils d'aide à la décision.
• Vous possédez une excellente compréhension des enjeux de gouvernance, de contrôle interne et de gestion des risques.
• Vous disposez d’une forte orientation service, d’un sens de la collaboration développé et d’une aptitude à faire converger des intérêts multiples autour d'objectifs communs.
• Vous avez une expérience confirmée dans la conduite d’équipe et du changement et dans l’accompagnement de transformations organisationnelles.
• Vous appréciez le contact, êtes à l’aise dans les relations humaines et possédez d’excellentes compétences en gestion d’équipe.

Entre autres, vous présentez :

• Organisation & Analyse : Rigueur dans la planification, suivi précis des délais et capacité d'analyse stratégique.
• Leadership & Stratégie : Vision systémique, prise d'initiative et aptitude à piloter, motiver et développer une équipe.
• Communication & Négociation : Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et faculté à adapter son discours selon les interlocuteurs.
• Posture & Réactivité : Résistance au stress, maîtrise de soi et réactivité face aux imprévus, dans le respect de la confidentialité.
• Outils informatiques : Une maîtrise des outils informatiques usuels notamment du progiciel SAP S4.
• Langues : Une excellente maîtrise du français avec bonne capacité rédactionnelle et bon niveau d’anglais (minimum niveau B2, oral et écrit).

Vos avantages :

• Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
• Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Votre dossier de candidature :

Délai de postulation : L’UNIL s’engage : Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ; À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ; À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie. Afin d’augmenter le nombre de femmes à des postes de cadres, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.