Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei Finanzen, Events und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Institut mit einer Kultur des Dialogs und Wertschätzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, breites Hochschulsportangebot und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein offenes, innovatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Institutsalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Funktion und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle des Instituts unterstützen Sie die Institutsleitung bei finanziellen und administrativen Prozessen, koordinieren Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Institutsalltag.
- Finanzen & Controlling: Unterstützung bei der Budget- und Pensenplanung in enger Zusammenarbeit mit den Serviceabteilungen der Hochschule, Stundenbuchungen und Controlling sowie Erstellung von Finanzberichten.
- Administrative Prozesse: Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Fakturaaufträgen und Kreditkartenabrechnungen sowie Koordination administrativer Abläufe.
- Tagungen & Events: Organisation und Betreuung von Fachtagungen, Planung von Teamanlässen und Sitzungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
- Drehscheibenfunktion: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Instituts, Unterstützung bei organisatorischen Fragen, Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit einer Weiterbildung auf Stufe eidg. Direktionsassistenz oder äquivalent.
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- grosses Interesse an Finanzthemen sowie administrativen Prozessen.
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Anwendungen.
- Interesse an den Themen Sozialer Arbeit, Stadtentwicklung, Sozialplanung und organisationalem Wandel.
- dienstleistungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationskompetenz.
- stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Englischkenntnisse.
Ihre Perspektiven
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits
- Breites Hochschulsportangebot.
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen.
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann.
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice.
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot.
Institutsassistent*in 80% Arbeitgeber: University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
Die PH bietet als Arbeitgeberin eine inspirierende und unterstützende Umgebung, in der Mitarbeitende die Möglichkeit haben, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Sport- und Kulturangebot sowie einer gelebten Lohngleichheit schafft die Hochschule ein wertschätzendes Arbeitsklima, das Vielfalt fördert und Innovationen ermöglicht. Hier können Sie aktiv zur Bildungslandschaft der Nordwestschweiz beitragen und Teil eines engagierten Teams werden.
Kontaktdaten:
University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW Recruiting-Team
