Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, die Post und organisiere Sitzungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation, die sich für Kinder und Familien einsetzt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, wertschätzendes Team und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Präsenz vor Ort an vier Tagen, zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3780 - 4620 CHF pro Monat.
Seit 1992 setzt sich Espoir als konfessionell und politisch unabhängige Non-Profit-Organisation für Kinder, Jugendliche und Eltern in belasteten Situationen ein. Wir unterstützen mit professionellen, massgeschneiderten und bedarfsorientierten Dienstleistungen in den Bereichen Familienbegleitung und begleitete Pflegeplatzierungen.
In dieser vielseitigen Funktion nehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion ein und sind sowohl nach innen wie nach aussen erste Kontaktstelle für administrative und organisatorische Fragen. Wenn Sie Abwechslung mögen, stets den Überblick behalten und digital und administrativ versiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das ist Ihr Wirkungsfeld:
- Sie meistern den Empfang, das Telefon/die Post, das Materialwesen, die Sitzungsorganisation sowie weitere anfallende administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsstelle.
- Sie übernehmen die Falladministration (Falleröffnungen, Archivierung, Ablage) und unterstützen zuverlässig bei Reportings, Statistiken und Versänden.
- Als Power-User:in sind Sie erste Anlaufstelle für das Team, bearbeiten selbständig IT-Aufträge und arbeiten Hand in Hand mit unseren IT-Verantwortlichen.
- Sie gestalten Flyer, Einladungen sowie Newsletter und organisieren diverse Anlässe.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Idealfall in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Power-User:in sowie ausgeprägtes Interesse an IT-Fragen und IT-Systemen.
- Selbständige, strukturierte, verlässliche und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft.
- Verschwiegenheit und loyale Arbeitshaltung.
- Offenheit und Freude an einem dynamischen Umfeld.
- Präsenz vor Ort an vier Tagen (Dienstag bis Donnerstag zwingend, freier Tag Montag oder Freitag).
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Zürich Albisrieden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Natali Velert, Geschäftsführerin, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80% Arbeitgeber: Verein ESPOIR
Die Organisation Espoir bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld tätig zu sein, wo Sie aktiv zur Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Eltern beitragen können. Mit einem wertschätzenden und kollegialen Team, das sich auf Augenhöhe begegnet, fördern wir eine positive Arbeitskultur und bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld in Zürich Albisrieden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80% erhalten könntest
✨Profil aktuel Halte
In der Sozialarbeit isch's wichtig, dass du dein Profil auf Plattformen wie LinkedIn oder XING regelmässig aktualisierst. Teil deine Erfahrungen und Engagements, damit du sichtbar bisch für Arbeitgeber wie Verein ESPOIR.
✨Verbindig mit Kollege
Nimm teil an lokalen sozialen Projekten oder Veranstaltungen, wo Leute vor Ort sind. Das hilft dir, dein Netzwerk auszubauen und du kannst dich gleichzeitig bei Organisationen profilieren, die eventuell Stellen ausschreiben.
✨Praktika und Weiterbildige
Überlege dir, ob es Weiterbildungsprogramme oder Praktika gibts, wo du deine Fähigkeiten vertiefen und gleichzeitig deine CV aufpeppen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an deinem Beruf.
✨Direkt zu Verein ESPOIR
Und vergiss nicht, dass du dich direkt über unsere Webseite bij Verein ESPOIR bewerben kannst. Zeig dein Interesse und tu deine Bewerbung dort rein. Sieh es als Chance, direkt mit potenziellen Chefs ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Herz für die Sozialarbeit zeigen:Im Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle als Mitarbeiter:in Sekretariat Geschäftsstelle, 80% solltest du unbedingt deine Motivation für den Bereich Sozialarbeit hervorheben. Erkläre, wieso du in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche persönlichen Erfahrungen dich dazu bewegt haben. Deine Leidenschaft wird die Personalverantwortlichen beeindrucken!
Erfahrungen und Kompetenzen betonen:In deinem CV ist es wichtig, dass du spezifische Erfahrungen und Kompetenzen aus der Sozialarbeit hervorhebst. Erwähne Praktika, freiwillige Einsätze oder relevante Weiterbildungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dir geholfen haben, wichtige Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit zu entwickeln.
Referenzen nicht vergessen!:Für eine Stelle in der Sozialarbeit ist es vorteilhaft, wenn du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Praktikumsplatz-Betreibern beilegen kannst. Diese sollten deine humanitäre Arbeit und Professionalität bestätigen. Das gibt deiner Bewerbung einen zusätzlichen Boost!
Die richtige Struktur für deine Bewerbung:Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Überschriften, um den Text aufzulockern. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine wichtigsten Argumente zu bekommen. Wenn du alles schön aufbereitet hast, bewirb dich unbedingt direkt über unsere Webseite bei Verein ESPOIR!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verein ESPOIR vorbereitet
✨Präzise auf dein Fachwissen eingehen
In der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Wissen über verschiedene Interventionen und Methoden effektiv kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder vorherigen Erfahrungen zu liefern, um deine Ansätze zur Problemlösung zu zeigen.
✨Vertraut mit spezifischen rechtlichen Aspekten
Die Sozialarbeit hat oft spezifische rechtliche Rahmenbedingungen. Sei bereit, Fragen zu Themen wie Kinder- und Erwachsenenschutzrecht oder Sozialgesetzgebung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Normen und Gesetze, die in diesem Bereich relevant sind, verstehst.
✨Dein Engagement und deine Motivation zeigen
Da dies eine Vollzeitstelle ist, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du wirklich für diese Arbeit brennst. Teile deine persönlichen Beweggründe und Geschichten, wie du zur Sozialarbeit gekommen bist und was dich motiviert, dich für andere einzusetzen.
✨Teamarbeit betonen
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit anderen Fachleuten zu sprechen. Zeig, wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest und Konflikte löst, um am besten für die Klienten da zu sein.
