Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personaladministration und Rekrutierung.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen, das sich für eine menschlichere Welt einsetzt.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell und modernes Arbeitsumfeld in Bern.
- Weitere Informationen: Mögliche Vertragsverlängerung oder unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
Die Abteilung Personal sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Juni 2027 eine Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 %. Der Mittwoch ist als fixer Arbeitstag vorgesehen; die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache gestaltet werden.
Das kannst du bewegen:
- Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
- Erteilung von Auskünften sowie professionelle Betreuung des Info-Mail-Postfaches und des HR-SharePoints
- Administrative Unterstützung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
- Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
- Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
- Allgemeine administrative Aufgaben und natürlich vieles mehr
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
- Du besitzt ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und bist mit den Prozessen eines HR Service Centers vertraut
- Eine selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen zeichnet dich aus
- Du arbeitest zuverlässig und auch in hektischen Situationen lösungsorientiert, überzeugst mit deiner Serviceorientierung und kommunizierst klar und wertschätzend
- Stilsicheres Deutsch oder ösisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2) runden dein Profil ab
Das erwartet dich bei uns:
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern
- Mögliche Vertragsverlängerung oder unbefristete Anstellung
Interessiert? Dann sende deine vollständige Online-Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) bis zum 20. September 2026 bitte an Frau Stulz. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Es werden ausschliesslich direkte Bewerbungen berücksichtigt.
HR-Assistent:in - befristet Arbeitgeber: Verein Schweizerisches Rotes Kreuz
Als HR-Assistent:in in unserem Team hast du die Möglichkeit, in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich für eine menschlichere Welt einsetzt. Unsere modernen Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern bieten dir nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, inklusive möglicher Vertragsverlängerungen oder unbefristeter Anstellungen. Wir legen Wert auf Sinnhaftigkeit in der Arbeit und fördern eine positive Unternehmenskultur, die deine Serviceorientierung und exakte Arbeitsweise schätzt.
Kontaktdaten:
Verein Schweizerisches Rotes Kreuz Recruiting-Team
