Zweisprachige/r Administrative/r Mitarbeiter/in Weiterbildung Deadline for application: Tuesday, 15 September 2026

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Die Person übernimmt alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterbildung (Diplôme d'Études Avancées – DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications – MC und Kurzlehrgänge), einschliesslich der Kursplanung, der Betreuung der Referent/innen und Teilnehmenden sowie der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung.
• Planung des jährlichen Weiterbildungsangebotes.
• Verwalten der Anmeldungen, prüfen der Zulassungsunterlagen, vorbereiten und erstellen der Studienverträge, der Reglemente, der Klassenlisten usw.
• Bearbeitung der Anträge sowie die Betreuung der Teilnehmenden sicherstellen.
• Einhaltung der Fristen und Entgegennahme der obligatorischen Arbeiten vor und nach den Kursen kontrollieren.
• Administrative Unterstützung bei Zertifikats-/Diplomarbeiten und Abschlussprojekten leisten.
• Sicherstellung der Kommunikation mit den Referent/innen (Erinnerungs-E-Mails Intervention, Kursunterlagen usw.).
• Erstellen und zusammenfassen der Kursbewertungen.
• Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur regelmässigen Aktualisierung der Website und der Kommunikationsmaterialien, einschliesslich spezifischer Inhalte für die sozialen Netzwerke der Weiterbildung sowie für Informationsveranstaltungen.
• Erstellung und Versand von Newslettern an die Teilnehmer/innen der Weiterbildung.
• Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Weiterbildung vorbereiten und organisieren (Diplomverleihungen, in den Lehrplan integrierte Networking-Aktivitäten sowie Veranstaltungen mit den Alumni).

Ihr Profil

• Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung/Organisation (Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten; Teamgeist und die Fähigkeit, einen effektiven Austausch zu gestalten; Vielseitigkeit, Eigeninitiative.
• Perfekte Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1).
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Projekte zu koordinieren.
• Fähigkeit, Daten zu analysieren, zusammenzufassen und zu verarbeiten.
• Sicherer Umgang mit IT- und Verwaltungsanwendungen (MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Plattformen einzuarbeiten.
• Interesse am Bereich der Erwachsenenbildung und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Zusatzinformationen

• Beschäftigungsgrad: 70 – 80%.
• Auskünfte: Alfred Münger, Leiter der Weiterbildung, Tel.
• Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.
• Bewerbungsfrist: 15. September 2026.