Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung von Lausanne mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und hochwertige Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Lebensqualität der Lausanner Bevölkerung bei und entwickle deine HR-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4320 - 5280 CHF pro Monat.
Le Service de protection et sauvetage Lausanne (SPSL) remplit des missions prioritaires de secours, de sauvetage et de prévention au profit des citoyennes et citoyens de Lausanne. Ceci représente annuellement plus de 12'000 interventions effectuées par plus de 200 collaboratrices et collaborateurs. Le service est composé des sapeurs-pompiers professionnel-le-s, des ambulances, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de la Rama.
L'employeur Ville de Lausanne offre une mission passionnante et variée, un cadre de travail dynamique, une flexibilité du temps de travail, ainsi que des prestations sociales de qualité.
Vous êtes au bénéfice du certificat de gestionnaire RH et disposez d'une expérience dans l'assistanat administratif ? Vous appréciez le travail administratif, êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service des ressources humaines et contribuer au bon fonctionnement d'un service opérationnel essentiel à la population ?
Pour compléter notre équipe RH, nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif, fait preuve de rigueur et d'une grande organisation, et accorde une attention particulière à la qualité des prestations offertes. Dynamique et dotée d'une personnalité ouverte, nous comptons sur un ou une collègue qui apprécie de travailler en équipe.
La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois.
Mission(s) principale(s)
- Réaliser les activités administratives en lien avec le cycle de vie du personnel
- Traiter les mutations contractuelles et les éléments variables de paie
- Rédiger ou collaborer à la rédaction de différents courriers et attestations
- Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (Polypoint)
- Répondre aux questions des collaborateurs et collaboratrices en lien avec ses activités
- Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH
- Soutenir la responsable RH
Profil
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Certificat d'assistant-e en gestion du personnel
- Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine
- Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)
- Personne organisée, rigoureuse et ouverte aux changements
- Excellent sens de la collaboration et force de proposition
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils MS Office
Conditions spéciales
- Casier judiciaire vierge
Lieu de travail
Rue de la Vigie Lausanne
Classe salariale
6
Entrée en fonction
1er novembre 2026 ou à convenir
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Assistante ou assistant RH Arbeitgeber: Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage
La Ville de Lausanne est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant au sein du Service de protection et sauvetage. En tant qu'assistant-e RH, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à la qualité de vie des citoyens tout en bénéficiant d'une flexibilité de travail et de prestations sociales de qualité. La culture de collaboration et les possibilités de développement professionnel font de cette position une expérience enrichissante et significative.
Kontaktdaten:
Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante ou assistant RH erhalten könntest
✨Werde Teil der Feuerwehr-Community
Es lohnt sich, an lokalen Veranstaltungen oder Feuerwehr-Events teilzunehmen. Dort triffst du Gleichgesinnte und vielleicht sogar Leute, die das Sagen haben, wenn's ums Anheuern geht. Frag auch nach Praktikumsmöglichkeiten oder Schnupperdiensten – das ist eine super Chance, um reinzukommen.
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Schau, ob du als Freiwilliger bei der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz mitmachen kannst. Das hilft dir nicht nur, praktische Erlebnisse zu sammeln, sondern zeigt auch deinen Einsatz und Leidenschaft für das Feld. Solche Erfahrungen kommen bei den Arbeitgebern richtig gut an!
✨Setz auf direkte Kontakte
Networking funktioniert besonders gut im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz. Sprich mit Leuten in der Branche, vielleicht gibt es sogar einen Mentoring-Programm, wo du von erfahrenen Profis lernen kannst. Zeig Interesse und stelle Fragen!
✨Mit uns zur richtigen Bewerbung
Wenn du bereit bist, für deine Traumstelle in der Feuerwehr zu bewerben, schau dir unsere Seite bei Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage an. Wir haben spannende Stellenangebote und helfen dir, die besten Tipps für deine Bewerbung in diesem Bereich zu finden. Zugriff auf alle Ressourcen, die du brauchst, gibt's bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante ou assistant RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine PRAKTISCHEN FÄHIGKEITEN!:In der Feuerwehr und im Katastrophenschutz sind praktische Erfahrungen und Kenntnisse mega wichtig. Wenn du schon mal bei einem ähnlichen Einsatz dabei warst oder spezielle Ausbildungen hast, wie z.B. einen Erste-Hilfe-Kurs oder Zertifikate in Brandbekämpfung, dann bring das klar in deinem CV zur Geltung!
Persönliche Motivation ist das A und O!:Als Vollzeit-Mitarbeiter in der Feuerwehr und im Katastrophenschutz brauchst du eine echte Leidenschaft für deinen Job. In deinem Anschreiben solltest du unbedingt erklären, warum du dich für die Feuerwehr interessierst und was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Zeig uns, dass du bereit bist, dich für die Gemeinschaft einzusetzen!
Berufliche Weiterbildungen und Zertifikate!:Falls du irgendwelche spezifischen Weiterbildungen oder Lehrgänge abgeschlossen hast, die für die Feuerwehr relevant sind, dann erwähne diese unbedingt! Wir suchen Leute, die sich ständig weiterentwickeln und bereit sind, neues Wissen anzusammeln. Binde deine Zertifikate oder interessante Kurse in deine Unterlagen ein.
Sei bereit für ein persönliches Gespräch!:Eine Bewerbung in diesem Bereich könnte die Chance auf ein persönliches Gespräch beinhalten, wo wir mehr über deine Erfahrungen und Motivation erfahren wollen. Sei also bereit, deine bisherigen Herausforderungen und Erfolge genau zu erläutern. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, gib uns Beispiele, die deinen Charakter und deine Teamfähigkeit zeigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage vorbereitet
✨Z'ziehe e klär siicherhiet im Körper
Im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz isch es wichtig, dass du dini physischen Fähigkeiten klar kommuniziersch. Mach dir Gedanken über die spezifischen Fitnessanforderige für die Stelle und sei vorbereitet, Fragen dazu z'beantworten. Übungen oder Tests, wo du nimmst, chönd au im Interview thematisiert werden.
✨Praktisch denken u Fragebereitschafte
Es chönd spezifische Szenarien oder Notfälle g'stellt werde, wo du deine Entscheidungsfähigkeit unter Druck zeige müesst. Üb die Antwort vorab, indem du dir vorstellisch, wie du in einem kritischen Moment handeln würdisch. Das zeigt, dass du logisch u schnell denkst, was im Feuerwehrdienst entscheidend isch.
✨Vorbereitig zu Teamarbeit und Führung
Im Feuerwehr- und Katastrophenschutz isch Teamarbeit lebenswichtig. Mach dir Gedanken über Situationen, wo du im Team gschafft hesch oder sogar Führungsrolle übernummt hesch. Teile persönliche Erlebnisse, wo du das Team durch e schwierige Situation geleitet hesch oder wo Teamgeist wirklich zählte.
✨Falls vo Weiterbildung u Motivatiion
Im Interview für e Vollzeitschstelle, zeig, dass du bereit bisch, dich immer wieterzubilde. Sprich über dini Motivation für den Beruf und wie du denkisch, dass weitere Schulige oder Trainings dir helfen chönd, um dini Kennecke noch besser ins Zruck z'bringe.
