Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration in der Sozialberatung und unterstütze Klienten mit ihren Anliegen.
- Unternehmen: Einer der grössten sozialen Verbände in der Schweiz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und die Möglichkeit, im sozialen Sektor einen Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen positiv und arbeite in einem sinnvollen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Vaterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Der Fachbereich Sozialberatung ist ein Kompetenzzentrum in der polyvalenten Sozialberatung. Die Aufgaben lassen sich in die drei Bereiche freiwillige Sozialberatung, wirtschaftliche Sozialhilfe und gesetzliche Abklärungsaufträge (KESB, Gemeinden, Gerichte) einteilen. Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozialberatung sowie die Mütter- und Vaterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.
Ihre Aufgaben
- Schalter- und Telefondienst als erste Anlauf- und Auskunftsstelle (Intake)
- Telefonkontakte und auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden usw.
- Erledigen der Korrespondenz (Post Ein- und Ausgang, Schriftenverkehr, Protokolle...)
- Datenbewirtschaftung, Adress-Administration (Office, KLIB)
- Abklärungen, Anträge und Gesuche für die Sozialberatung
- Mitarbeit und Controllingaufgaben insbesondere im Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe
- Aufgaben im Rahmen der Klientenarbeit gemäßig Absprachen (z.B. Einkommens-Administrationen...)
- Aufgaben im Rahmen von Buchhaltung, Budget und Zahlungsverkehr (Nothilfekasse für Klientel, Bußkasse...)
- Ablage, Archivierung
- Lieferantenkontakte, Materialbewirtschaftung
- Statistische Arbeiten gemäßig Vorgaben
- Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ zwingend notwendig
- Mehrjährige Berufspraxis in einer offenen Verwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und KLIB)
- Stilsicheres Deutsch (münlich und schriftlich)
- Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren
- Organisationstalent, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
- Bereitschaft sich laufend weiterzubilden
Sachbearbeiter/in Administration Sozialberatung Arbeitgeber: Zentrum f
Das Zentrum für Soziales bietet eine wertvolle und sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Unterstützung von über 100'000 Menschen beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen kontinuierliche Weiterbildung und bietet ein unterstützendes Arbeitsklima. Die Lage in der Schweiz ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
