Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Institutssekretariat und unterstütze ein dynamisches Team.
- Unternehmen: ZHAW - eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Eventorganisation und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 CHF pro Jahr.
Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einführungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Dann sind Sie im Herzen des Instituts für Chemie und Biotechnologie richtig!
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Aufgaben:
- Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
- Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
- Sitzungsadministration und Protokollführung
- Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
- Projektadministration in SAP
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in Eventorganisation
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen
- Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Dafür stehen wir:
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Institut für Chemie und Biotechnologie: Wir forschen und lehren, beginnend bei Molekülen über Organismen bis hin zu nachhaltigen Produktionsprozessen. Das Institut für Chemie und Biotechnologie (ICBT) der ZHAW betreibt angewandte Forschung zu brandaktuellen Themen rund um Gesundheit, Chemie, Biotechnologie und Umwelt. In drei Bachelorstudiengängen und zwei Mastervertiefungen bilden wir aktuell über 400 junge Menschen für den Wachstumsmarkt Life Sciences aus. Als ICBT nutzen wir unser Wissen aus den Fachrichtungen Chemie, Biotechnologie sowie Biomedizin für angewandte Forschungsprojekte wie den 3D-Druck von lebendem Gewebe und die Entwicklung von biopharmazeutischen Medikamenten.
Was Sie erwarten können:
- Benefits
- Workplace Culture
- Work Life Balance
- Diversity and Inclusion
- Personal Development
- Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
- Occupational Health Management
- Salary and Pension Provision
Kontakt:
Marianne Schenker - Leitung Institutssekretariat
Manuela Laure - Recruiting Manager
Festanstellung ZHAW Zurich University of Applied Sciences Wädenswil Stadt Zürich/Zürichsee 8820
Leitung Institutssekretariat 80–100 % Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Die ZHAW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Gesundheitsökonomie bietet. Mit über 30 motivierten Mitarbeitenden im Winterthurer Institut für Gesundheitsökonomie fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Unsere engagierte Gemeinschaft und die Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten zu arbeiten, machen die ZHAW zu einem attraktiven Ort für akademische Karrieren.
Kontaktdaten:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Recruiting-Team
