Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei wichtigen Finanz- und HR-Prozessen.
- Unternehmen: ZHAW - eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung nach 12 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Angewandten Psychologie aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Details den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft? Dann sind Sie bei uns richtig: Sie unterstützen unser Team bei wichtigen Finanz-, HR- und administrativen Prozessen.
Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung / befristet für 12 Monate mit Option für Weiterbeschäftigung
Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Leistungs- und weiteren administrativen Daten
- Datenkontrolle und Plausibilisierung anhand definierter Prüflisten
- Nachfassen bei fehlenden oder unvollständigen Meldungen
- Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Spezialfakturierungen sowie Planung und Jahresabschluss
- Administrative Abwicklung von Neueintritten und Geschäftsreisen
- Pflege von Übersichten, Verteilerlisten und digitalen Informationen in OneNote, Intranet und Outlook
- Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen, Dienstjubiläen und weiteren administrativen Aufgaben
Profil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, auch Berufs- oder Wiedereinstieg ist möglich
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook
- Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an wiederkehrenden Erfassungs- und Kontrollaufgaben
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dafür stehen wir
Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung. Das Departement vereint drei Institute: das IAP Institut für Angewandte Psychologie, das Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien sowie das Institut für Mental Health. Gemeinsam stehen sie für eine wissenschaftlich fundierte, qualitativ hochstehende und gesellschaftlich relevante Psychologie mit starkem Praxisbezug. Mit seinen Mitarbeitenden, seiner Kultur und seinen vielfältigen Angeboten nimmt das Departement Angewandte Psychologie eine besondere Stellung in der Hochschullandschaft ein.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft der Angewandten Psychologie aktiv mitgestalten? Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Leitung Team Services & Kommunikation
Recruiting Manager
Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 % Arbeitgeber: ZHAW
Die ZHAW bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Wädenswil, wo Sie als Professor:in Stadtökologie aktiv zur nachhaltigen Stadtentwicklung beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Lehre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Netzwerk. Unsere offene und kollegiale Kultur ermöglicht es Ihnen, innovative Ideen zu entwickeln und in der Praxis umzusetzen, während Sie Teil einer dynamischen Institution sind, die sich für eine klimaresiliente Zukunft einsetzt.
